Sustavna organizacija podataka u računalu ili oblaku olakšava njihovo kasnije pronalaženje i korištenje. Odgovarajući digitalni alati mogu uvelike olakšati organizaciju te omogućiti brzo i sigurno dijeljenje i objavu željenih digitalnih materijala. Priručnik pruža osnovna znanja o načinima organizacije pohrane dijeljenja i zaštite podataka informacija i digitalnih sadržaja. Nudi pregled digitalnih alata i sustava za upravljanje podacima te metodičke prijedloge kako ih koristiti. Cilj priručnika je potaknuti čitatelje da temeljem procjene osobnih potreba odaberu i na siguran način koriste prikladnu digitalnu tehnologiju u nastavi i svom privatnom životu.