Što je CIP zapis i čemu služi
IP (Cataloguing in publication = Katalogizacija u publikaciji) je program izradbe preliminarnih, skraćenih kataložnih zapisa za publikacije u pripremi za tisak. Program se ostvaruje stalnom suradnjom nakladnika i knjižnica ovlaštenih za izradbu CIP zapisa.
CIP zapis skraćeni je kataložni opis publikacija koje su u pripremi za tisak. CIP zapis pruža relevantne podatke o publikaciji, kao što su naslov publikacije, ime(na) autora, urednika, ilustratora, fotografa i drugi podatci o odgovornosti, podatke o izdanju, naziv nakladnika, mjesto izdavanja, godina izdavanja, naslov nakladničke cjeline, podatci o materijalnom opisu publikacije (npr. broj stranica, ilustracije, visina knjige i dr.), napomene (npr. o prijevodu), ISBN broj i druge bibliografske podatke.
CIP zapis izrađuje se na temelju publikacije grafički pripremljene za tisak (prijeloma publikacija), a neposredno prije izlaženja (tiskanja) publikacije. Kataložni zapis izrađuje se u skladu s nacionalnim i međunarodnim pravilima za formalnu i sadržajnu obradbu. CIP zapis ne služi u svrhu zaštite autorskih prava.
O svim promjenama koje se izvrše tijekom ili nakon izradbe CIP-a, a prije tiskanja publikacije, nakladnik treba izvijestiti ovlašteni CIP ured. Ako nakladnik odustane od objavljivanja publikacije za koju je prethodno već izrađen CIP zapis, dužan je o tome obavijestiti ovlašteni CIP ured radi brisanja zapisa iz računalnog kataloga. Nakladnik koji neovlašteno izradbi i otisne CIP zapis bit će opomenut.
CIP zapisi izrađuju se za omeđene publikacije u tiskanom i elektroničkom obliku (knjige na magnetnim i optičkim medijima). To su:
- knjige (u jednom ili više svezaka, nova, sljedeća ili dopunjena izdanja, pretisci)
- tiskane muzikalije (note)
- zemljopisni atlasi, vodiči, planovi
- brošure (prema izboru)
- publikacije objavljene na CD-ROM-u, osim audiovizualne građe
- stripovi (prema izboru).
CIP se NE IZRAĐUJE za:
- publikacije koje su već otisnute
- serijske publikacije (časopisi, novine)
- posebne otiske (separate)
- brošure i sitni tisak (slikovnice s vrlo malo ili bez teksta, bojanke, testovi, radni zadatci i listovi, telefonski imenici, adresari, katalozi izložaba opsega manjeg od 16 stranica, presavitci, publikacije za internu uporabu)
- autokarte, neukoričene vodiče i planove
- audiovizualne materijale
- didaktičke materijale (kompleti, slagalice)
- mrežnu građu
- grafičke mape.
CIP zapisi izrađuju se za svako novo izdanje publikacije. Nije dopušteno za novo izdanje koristiti zapis nekog od prethodnih izdanja. Izmijenjenim i dopunjenim izdanjima dodjeljuje se novi ISBN i CIP.
Svaka knjiga otisnuta u tvrdom i mekom uvezu ima zaseban ISBN i CIP.
Za mrežnu građu CIP se ne izrađuje, međutim, mrežna građa ulazi u opseg obveznog primjerka pa je potrebno preko obrasca obavijestiti Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu o njezinu izlaženju.
CIP program utemeljen je u Hrvatskoj 1984. godine otkada ostvaruje svoju višestruku i važnu ulogu u nakladništvu i knjižničarstvu. Uključivanje u CIP program pruža nakladnicima mogućnost sustavne promidžbe novih izdanja koje nakladnik priprema za objavljivanje. Knjižnicama omogućuje brži pristup informacijama o novim izdanjima te se na taj način pospješuje proces nabave i obrade u knjižnicama.
Svrha je CIP programa omogućiti:
- pristup cjelovitim informacijama o publikacijama
- koje su u pripremi za tisak
- brz uvid u produkciju hrvatskih nakladnika
- promidžbu novih naslova omeđenih publikacija
- i nizova publikacija (nakladničkih cjelina)
- izobrazbu novih nakladnika o standardima za izradbu knjiga
- standardiziranu i bržu obradbu publikacija u knjižnicama
- nabavu publikacija
- kontrolu pristizanja obveznih primjeraka.
CIP program u Hrvatskoj organiziran je prema načelu kooperativne katalogizacije. Kooperativni CIP program omogućuje nakladnicima bržu i jednostavniju suradnju s knjižnicom ovlaštenom za regiju u kojoj djeluje nakladnik, a knjižnicama omogućuje praćenje produkcije knjiga u sklopu matične regije. Time se poštuje načelo zavičajnosti na prikupljanju i predstavljanju knjižnične građe.
Ostale korisne informacije o CIP zapisima možete potražiti na mrežnim stranicama Nacionalne i sveučiišne knjižnice u Zagrebu.